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Organisez efficacement vos notes d'entretien et de réunion avec SubEasy

Steven

August 16, 2024

SubEasy étiquette tout pour vous, quel que soit le nombre de participants, rendant le contenu de la réunion clair et facile à revoir en un seul clic.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, nous faisons souvent face à une variété de réunions, et les revues post-réunion sont cruciales pour résumer et mettre en œuvre le contenu discuté. Cependant, les réunions longues et un grand nombre de participants peuvent causer des distractions et des détails manqués, rendant l'organisation des comptes rendus post-réunion une tâche chronophage. SubEasy résout ces problèmes, vous aidant à organiser vos notes de réunion de manière efficace et précise.

Étape 1 : Téléchargez votre vidéo

Préparez le matériel audio ou vidéo de l’interview ou de la réunion que vous devez transcrire. Cliquez sur « Télécharger le fichier » pour télécharger votre fichier local, ou collez le lien vidéo ci-dessous. Actuellement, nous supportons les liens de YouTube, X (Twitter) et TikTok.

Interface SubEasy.ai montrant des options pour télécharger un fichier ou coller un lien pour transcrire des vidéos sans effort, aidant les utilisateurs à organiser efficacement les interviews et les notes de réunion

Ici, nous choisissons un segment d'une conversation d'examen IELTS comme exemple. Téléchargez la vidéo sur le site et sélectionnez « Clear + » pour de meilleurs résultats. Remarque : « Clear + » est une fonctionnalité pro ; passez à Pro pour y accéder. Les nouveaux utilisateurs peuvent essayer le service gratuitement.

Interface SubEasy.ai confirmant le téléchargement de fichiers vidéo avec des paramètres avancés pour un son clair, une réduction du bruit et des options de glossaire, facilitant le début de la transcription de contenu de manière efficace

Étape 2 : Identification des intervenants

Après la transcription, cliquez sur le bouton « Intervenants » puis sélectionnez « Démarrer ». Passez à Pro pour y accéder.

Interface SubEasy.ai démontrant comment activer la fonctionnalité d'identification des intervenants, qui aide à différencier les intervenants dans le contenu transcrit, rendant plus facile la lecture et l'organisation des interviews ou des notes de réunion

Étape 3 : Changement des noms des intervenants

Une fois que le système identifie automatiquement les intervenants, il nommera chaque intervenant dans la vidéo comme « Intervenant 1, 2, 3, 4, 5, etc. » Vous pouvez cliquer sur le titre de l'intervenant pour le changer, et la modification d'un titre mettra automatiquement à jour toutes les occurrences du nom de cet intervenant.

Interface SubEasy.ai montrant l'intervenant identifié étant étiqueté dans une vidéo transcrite, permettant aux utilisateurs de modifier les noms des intervenants pour un contenu plus précis et organisé

Interface SubEasy.ai affichant le processus de modification des noms des intervenants après identification automatique, améliorant la clarté et l'organisation des interviews ou des notes de réunion transcrites

Étape 4 : Révision des transcriptions

Si vous souhaitez lire clairement le contenu de chaque intervenant, vous pouvez passer à la vue Transcription, qui permet une révision plus rapide des déclarations de chaque participant lors de la réunion.

Interface SubEasy.ai montrant comment passer à la vue Transcription, permettant aux utilisateurs de voir un texte résumé généré par l'IA aux côtés de la transcription originale, améliorant l'organisation et la révision du contenu

Étape 5 : Exportation des notes de réunion

La dernière étape consiste à télécharger le contenu organisé et édité, avec des options pour exporter au format Word ou TXT.

Interface SubEasy.ai guidant les utilisateurs sur la façon d'exporter les transcriptions dans divers formats de texte comme WORD et TXT, assurant un accès facile et un partage du contenu organisé

Interface SubEasy.ai montrant des options pour exporter les transcriptions dans divers formats comme Word et texte brut, avec la possibilité d'inclure ou d'exclure les noms des intervenants et les codes temporels pour une meilleure personnalisation

Avec SubEasy, organiser vos notes d'interview et de réunion n'a jamais été aussi simple. Profitez de la puissance d'une prise de notes efficace aujourd'hui et améliorez votre productivité sans effort.

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